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LogisticsAI

Transportaufträge erfassen

Transportaufträge aus PDF automatisch erfassen.

Laden Sie bis zu drei zusammengehörige PDFs oder Bilder hoch. Prüfen Sie Adressen, Ladung und Referenzen gemeinsam.

  1. Beispiel wählen oder Datei hochladen
  2. Ergebnis mit dem Original vergleichen
  3. Entwurf herunterladen oder Einrichtung besprechen
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LogisticsAI-Assistent

Was übertragen, prüfen oder erstellen Sie heute von Hand? Ich helfe Ihnen, ein passendes Werkzeug zu finden und auszuprobieren.

OpenAI verarbeitet Ihre Nachrichten. Wenn kein Werkzeug passt, speichern wir etwa 90 Tage lang eine kurze, allgemeine Beschreibung der gewünschten Funktion. Wir speichern keinen Gesprächsverlauf und senden keine Chattexte an die Webanalyse. Bitte keine vertraulichen Angaben eingeben.

Begrenzter kostenloser Test · ohne Konto

Verwenden Sie eine geschwärzte oder nicht vertrauliche Datei. OpenAI verarbeitet die Dokumente im Test. Ihr Ergebnis ist auf unseren Servern 24 Stunden lang verfügbar. Datenschutz

Welche Daten lassen sich aus einem Transportauftrag erfassen?

Verwenden Sie ein geschwärztes PDF oder Bild eines Auftrags. Der Test verarbeitet bis zu drei zusammengehörige Dokumente, verbindet aber kein Postfach und schreibt nichts in Ihr TMS. Adressen, Referenzen, Termine und Ladungsangaben werden zur Prüfung aufbereitet.

Vergleichen Sie etwa Lade- und Lieferadresse mit dem Original-PDF, bevor Sie den Entwurf in Ihre Planung übernehmen. Ein fehlendes Datum oder widersprüchliche Referenzen erfordern eine menschliche Entscheidung. Laden Sie zunächst den CSV-Entwurf herunter; eine dauerhafte Anbindung lässt sich besprechen, sobald das Ergebnis zu Ihren Dokumenten passt.

Leitfäden und Vorlagen
So funktioniert dieser Ablauf

Vorher

Eine Anfrage, fünf Arbeitsflächen.

Der Sachbearbeiter muss den Auftrag erst rekonstruieren, bevor die operative Arbeit beginnen kann. Kontext wandert zwischen Nachrichten, Vergleichsansicht, Tabelle und Zielentwurf.

  1. 01

    Drei Quellnachrichten öffnen

    Anfrage, Lieferdetails und Fahrzeuganforderungen kommen getrennt auf EN, NL und DE an.

    01_order_request_en.mdEN02_delivery_details_nl.mdNL03_equipment_details_de.mdDE
  2. 02

    Kontext lesen und vergleichen

    Parteien, Orte, Zeitfenster und Ausstattung müssen sprachübergreifend zugeordnet werden.

    ENNLDE
  3. 03

    Fakten in eine Tabelle kopieren

    Werte werden manuell normalisiert, damit erkennbar wird, was zu derselben Anfrage gehört.

  4. 04

    Transportentwurf erneut eingeben

    Dieselben Parteien, Stopps, Ladungs- und Referenzdaten werden in ein weiteres Formular übertragen.

    AnfrageQA-ORD-17001
  5. 05

    Den vollständigen Auftrag erneut prüfen

    Eine Endkontrolle bleibt nötig, weil jede Übertragung einen Wert von seiner Quelle trennen kann.

    nochmals prüfen
kopierendrei Sprachen lesenprüfenerneut eingebennochmals prüfen

Dieselbe Anfrage. Ein kontrollierter Datensatz.

Danach

Die drei Quellen bleiben zusammen.

LogisticsAI gruppiert zusammengehörige Dateien unter derselben Anfrageidentität, bevor die Extraktion beginnt.

  • 01_order_request_en.mdEN
  • 02_delivery_details_nl.mdNL
  • 03_equipment_details_de.mdDE

Danach

Ein Entwurf mit verknüpften Belegen.

QA-ORD-17001

Definierte Felder behalten ihre Quellenbelege. Deterministische Prüfungen entscheiden, ob die genaue Revision zur menschlichen Freigabe bereit ist.

  1. Zusammengehörige Quellen gruppieren
  2. Felder extrahieren und belegen
  3. Vollständigen Entwurf validieren
  4. Prüfen und freigeben

Danach

Belege auf einen Blick

Diese Angaben stammen aus unseren Beispieldokumenten. Jede Angabe lässt sich in der zugehörigen Quelle nachlesen.

Abholung
Antwerpen, BE
Quelle 01 · EN
Lieferung
Duisburg, DE
Quelle 02 · NL
Ladung
10 Kisten
Quelle 01 · EN
Gewicht
8.400 kg
Quelle 01 · EN
Volumen
18,5 m³
Quelle 01 · EN
Ausstattung
Planenauflieger + Ladebordwand
Quelle 03 · DE

Testen Sie den vollständigen Ablauf mit synthetischen Daten.

Nutzen Sie die drei DEMO-Quellen, um Gruppierung, Extraktion, Validierung und die Freigabe der genauen Revision im Arbeitsbereich zu prüfen.

Den vollständigen Auftrag erneut prüfen

Eine kurze Anfrage

Angebot zur Implementierung anfragen

Beschreiben Sie den Ablauf, den Sie automatisieren möchten. Wir klären Umfang, Volumen und Preis per E-Mail. Mit der Anfrage erfolgt keine Zahlung.

Zum Beispiel: Ein Auftrag kommt per E-Mail, und Ihr Team überträgt die Angaben in einen Transportauftrag.

Zum Beispiel: 300 Transportaufträge oder 100 CMR-Dokumente pro Monat.

Keine Genehmigungen, Kundendaten, Zugangsdaten oder andere betriebliche personenbezogene Daten eintragen.

Anfrage eingegangen

Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir antworten per E-Mail zu Umfang und Preis. Es wurde nichts berechnet.