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LogisticsAI

Vérifier les justificatifs de facturation

Vérifier les documents de transport avant facturation.

Consultez les temps d’attente, manutentions et autres événements mentionnés dans un document.

  1. Choisissez un exemple ou importez un fichier
  2. Comparez le résultat au document source
  3. Téléchargez le brouillon ou discutez de la mise en place
Poser une question sur cette tâche
Assistant LogisticsAI

Quelles informations recopiez-vous, vérifiez-vous ou préparez-vous à la main ? Je peux vous aider à trouver un outil adapté et à le tester.

OpenAI traite vos messages. Si aucun outil ne convient, nous conservons pendant environ 90 jours une brève description générale de la fonction demandée. Nous ne conservons pas la conversation et ne transmettons pas son texte aux statistiques web. Évitez les informations confidentielles.

Essai gratuit limité · sans compte

Utilisez un fichier anonymisé ou non confidentiel. OpenAI traite les documents de l’essai. Votre résultat reste accessible sur nos serveurs pendant 24 heures. Confidentialité

Que couvre le contrôle documentaire avant facturation ?

Un document de transport expurgé permet de repérer les événements, horaires et justificatifs à examiner avant facturation. Le brouillon aide à étudier d’éventuels frais d’attente, de manutention ou d’immobilisation. Il n’approuve aucune facture et ne vérifie pas tous les tarifs ou droits contractuels.

Des horaires d’arrivée et de départ peuvent par exemple suggérer une attente, alors que le contrat prévoit une franchise ou exige un autre justificatif. Comparez la source, l’accord et le tarif avant de décider de facturer ces frais.

Guides et ressources
Comprendre ce processus

Avant · reconstruction manuelle

Un travail. Cinq endroits où chercher.

L'opérateur reconstitue le fichier de transport sur des surfaces de travail déconnectées. Le contexte se rompt entre chaque transfert, et une source manquante peut bloquer le candidat ou rendre impossible toute explication ultérieure.

  1. 01

    Message du conducteur

    Le contexte de livraison arrive dans un fil de messages.

  2. 02

    Enregistrement de porte

    Les heures d'arrivée et de départ vivent dans un autre système.

  3. 03

    CMR ou POD

    Les preuves de livraison doivent correspondre au même travail.

  4. 04

    Feuille de calcul

    Les temps et les références sont copiés dans les cellules de travail.

  5. 05

    Dossier tarifaire

    Le temps gratuit, le tarif et le plafond applicables sont vérifiés manuellement.

Après · préparation contrôlée

Construisez un candidat explicable avant la facturation.

LogisticsAI conserve les documents sources ensemble, cite les faits opérationnels et applique la règle épinglée. Une personne décide toujours si le candidat exact appartient au processus de facturation.

Suivez les preuves

  1. 01Regrouper le fichier de transport
  2. 02Citer les entrées et sorties
  3. 03Vérifier l'exhaustivité du dossier
  4. 04Appliquer la règle épinglée
  5. 05Demander à une personne de décider
Dossier de transportTRP-2405-0178
ÉtatBesoin d'un examen

Il s’agit d’une demande révisable et non d’une charge approuvée.

Porte d'entrée
12h05
Enregistrement de porte · entrée
Sortie
14h20
Enregistrement de porte · sortie
Écoulé
135 minutes
Calculé à partir des heures citées
Temps libre
30 minutes
Règle tarifaire épinglée
Facturable
105 minutes
135 − 30
Candidat
90€ plafonné
Tarif et plafond versionnés
Règle transparentefacturable = max(0, écoulé − temps libre); candidat = min (facturable × tarif, plafond)

Quels changements pour votre équipe

Passez moins de temps à reconstruire le fichier.

Visualisez les preuves opérationnelles manquantes ou contradictoires en un seul endroit au lieu de rouvrir chaque source à chaque transfert.

Vérifiez un fichier de transport – gratuitementParlez de votre flux de facturation

Préparation des factures de transport · revue contrôlée

Questions avant un pilote

Est-ce que LogisticsAI génère ou envoie des factures ?

Non. Cette phase vérifie l’état de préparation du dossier et prépare uniquement les candidats aux frais consultatifs. Il ne crée, ne publie, n’envoie ni ne paie de facture.

L’IA peut-elle décider du montant des frais ?

Non. OpenAI peut extraire uniquement les preuves d’événements cités. Une règle déterministe versionnée calcule un montant en unités mineures entières et une personne approuve la révision exacte.

Quelles pièces justificatives peuvent être vérifiées ?

Le flux de travail est conçu pour réutiliser les documents et faits de transport acceptés tels que les commandes, les preuves CMR ou POD, les enregistrements de temps et la prise en charge des péages. La liste de contrôle exacte est configurée pour l'organisation.

Que se passe-t-il lorsque les preuves sont manquantes ou incertaines ?

Le fichier est bloqué ou envoyé en examen ciblé. Les valeurs manquantes ne sont pas inventées et les révisions périmées ne peuvent pas être approuvées.

Est-ce la même chose que la page de facturation de l'abonnement LogisticsAI ?

Non. La préparation à la facturation du fret concerne le dossier de transport d'un client. La facturation des forfaits et accès concerne le compte LogisticsAI et reste un domaine à part.

Une demande courte

Demandez une proposition pour votre processus

Décrivez le processus à automatiser. Nous vous répondrons par e-mail pour préciser le périmètre, le volume et le prix. Aucun paiement n’est demandé ici.

Par exemple : une commande arrive par e-mail et votre équipe recopie les données dans un ordre de transport.

Par exemple : 300 ordres de transport ou 100 CMR par mois.

N'incluez pas de permis, de données clients, d'identifiants ni d'autres données personnelles opérationnelles.

Demande reçue

Votre demande est parvenue à notre équipe. Nous vous répondrons par e-mail sur le périmètre et le prix. Aucun paiement n’a été effectué.